MIKÄ ON LAST PLANNER?
Taustaa
Last Planner ™ menetelmä kehitettiin 1990-luvulla Yhdysvalloissa kun huomattiin,
että vain puolet viikkosuunnitelman mukaisista tehtävistä saadaan toteutettua kyseisen viikon aikana.
Last Planner on menetelmä lyhyen aikavälin suunnitteluun ja ohjaukseen
Last Planner menetelmä keskittyy lyhyen aikavälin suunnitteluun ja menetelmän yksi keskeisistä elementeistä
on viikkosuunnitelma. Viikkosuunnitelmaan lisätään vain tehtäviä jotka pysytään suorittamaan ks viikolla.
Tehtäviä, joiden valmistuminen on epävarmaa tai epätodennäköistä, ei lisätä viikkosuunnitelmaan.
Tavoitteena on se, että jokaisen tehtävän vastuuhenkilö sitoutuu aikatauluun ja tehtävän suorittamiseen.
Usein viikkosuunnitelma suunnitellaan yhdessä projektiryhmän kanssa ja kaikki vastuuhenkilöt voivat kommentoida
viikkosuunnitelmaa. Tämä motivoi ja sitouttaa projektijäseniä annettuihin tavoitteisiin.
Lisäksi vastuuhenkilöiden on helpompi ymmärtää miten heidän tehtävänsä vaikuttaa muiden vastuualueisiin.
Esim. Jos sovitaan, että sähkösuunnittelija tarvitsee tietyn arkkitehtipiirustuksen keskiviikkona tai hän
ei voi jatkaa töitään, niin tämä motivoi arkkitehtia pysymään viikkosuunnitelmassa.
Tehtävin seuranta ja mittaaminen
Joka viikko tarkistaan onko viikkosuunnitelman tehtävät suoritettu.
Tehtävien toteutumista seurataan ns PPC -luvulla, joka osoittaa kuinka monta prosenttia tehtävistä
on suoritetu ks viikon aikana. Jos tehtävää ei ole suoritettu kokonaan niin katsotaan, että sitä ei ole suoritettu.
PPC suoritustasot
- 60 % = Huono suoritus
- 80 % = Hyvä suoritus
- +85 % = Erinomainen suoritus
On tärkeää muistaa, että viikkosuunnitelmaan lisätään vain ne työt, jotka on mahdollista tehdä
ja joihin vastuuhenkilö sitoutuu.
Kolme syytä miksi Last Planner on hyvä metodi
- Se yksinkertaistaa suunnittelun (ja rakentamisen) hallintaa
- Se parantaa tiedonvälitystä ja projektin kordinointia
- Se nopeuttaa projektia ja laskee projektin kustannuksia (tehtävät tehdään kerralla oikein)
NET projektipankki tukee Last Planner metodia
NET projektipankki tarjoaa vaivattoman tavan luoda, ylläpitää ja valvoa viikkosuunnitelmia.
"Netti" työskentelee puolestasi ja tuottaa Sinun projektillesi tärkeää tietoa.
Haluatko esittelyn? Klikkaa tästä.
Tutustu myös uuteen PRO projektipankkiimme, joka
sisältää Last Planner ominaisuuden lisäksi lähes rajattomasti ominaisuuksia.
